Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator for Tannlegekontor
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Kontorleder for Tannlegekontor som vil ha hovedansvar for å sikre effektiv drift og koordinering av tannlegekontorets daglige aktiviteter. Som kontorleder vil du være bindeleddet mellom tannleger, tannhelsesekretærer, pasienter og eksterne samarbeidspartnere. Du vil ha ansvar for administrasjon, personalledelse, pasientkoordinering, økonomioppfølging og kvalitetssikring av kontorets rutiner. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt et sterkt fokus på service og pasientopplevelse. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet planlegging av timebøker, oppfølging av pasienthenvendelser, fakturering, bestilling av utstyr, personaloppfølging og opplæring, samt å sikre at kontoret følger gjeldende lover og forskrifter innen helsevesenet. Du vil også ha ansvar for å utvikle og forbedre interne rutiner, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ser etter deg som har erfaring fra administrasjon, gjerne innen helse eller tannhelse, og som trives med å ta ansvar og jobbe selvstendig. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig. Kjennskap til journalsystemer og økonomistyring er en fordel. Hos oss får du en variert og spennende arbeidshverdag i et hyggelig og profesjonelt miljø, med gode muligheter for faglig utvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Daglig drift og administrasjon av tannlegekontoret
- Planlegging og koordinering av timebøker og pasientavtaler
- Personalansvar, inkludert opplæring og oppfølging
- Fakturering, økonomioppfølging og rapportering
- Bestilling og lagerstyring av utstyr og forbruksmateriell
- Sikre etterlevelse av lover, forskrifter og interne rutiner
- Oppfølging av pasienthenvendelser og kundeservice
- Utvikling og forbedring av interne arbeidsprosesser
- Samarbeid med eksterne leverandører og samarbeidspartnere
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og teamarbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrasjon, gjerne innen helse eller tannhelse
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere andre
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Kjennskap til journalsystemer og økonomistyring er en fordel
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og opptatt av pasientopplevelse
- Grunnleggende IT-kunnskaper
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som kontorleder for tannlegekontor?
- Har du erfaring med administrasjon innen helse eller tannhelse?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har forbedret rutiner på tidligere arbeidsplasser?
- Hvilke journalsystemer eller økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i teamet?
- Hva mener du er viktigst for å skape et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan håndterer du utfordrende pasientsituasjoner?
- Er du komfortabel med personalansvar og opplæring av nye ansatte?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
